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欢迎

在CMD体育官网以及包括CMD体育设施的面积用来支持学校的教育使命。CMD体育官网努力确保我们所有的学生,社区成员,以及那些来访的享受这一切是CMD体育官网。很多大学的设施可以要求用于学校相关的活动,特别活动,和许多其他私人活动。如果您之前已经租内敛大学设施,并了解我们的政策和程序,并只需要提交预约请求,请参阅下面的部分。如果这是你第一次来这个网站,我们建议您花时间阅读我们的政策和程序,在我们的常见问题解答页面底部保留在CMD体育官网设施。如果您有任何问题,请联系我们的空间协调下方的电话号码和电子邮件,他们会很乐意指导你正确的方向。

CMD体育空间协调

843-661-1133(分机1133CMD体育)
spacecoordinator@fmarion.edu
斯托克斯管理建筑物,房间107

步骤,以保留学校设施

第1步:

如果您在下列任一位置的预留空间,请参见单独的租车手续。

  • 山寨 - 预留的信息,出租率和山寨的更多信息,请访问 //www.rapsat.net/foundation/thecottage/#1507302287500-4ecb6e8b-a59f 或者也可以称之为从上午8:30 843-661-1380平日到下午5点。必须提前预订的事件进行至少七天。
  • 演艺中心 - 出租率,政策和租用空间的请求的形式可以在发现 //fmupac.org/rentals/.
  • 达美术馆 - 出租可以通过在843-661-4638画廊或843-661-4637画廊协调器接触来制备。

第2步:

所有其他租赁选择你首先需要找出各种设施的可用性。这可以通过在以上所提供的信息的空间协调器接触来完成。

步骤3:

您确认的可用空间,你几乎准备填写一份预订单。你移动到第4步之前,你可能要考虑:

  • 将我需要的餐饮?
  • 将我需要的设施设置的事件?
  • 将我需要的媒体/技术服务的事件?
  • 将需要校警?
  • 将声光(礼堂)需要服务吗?

预订单将覆盖所有这些信息,以便准备!

第4步:

你现在就可以填写一份预订单点击下面的按钮开始。

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常见问题,以森林经营单位预留设施

谁又能储大学的设施?

任何人都可以申请利用大学的设施或大学的种植面积;然而,学校有权拒绝某些用途,空间和由我们的设施特殊的设置要求可用性的权利。设施利用率在以下优先提供:

1)大学和大学组事件

2)目前的学生,学生组织,共同主办的活动(事件请求由大学团体或学生组织与学校或学生组织负责该事件的所有方面)赞助的非大学联合组。

3)非大学组(其它公共/私营实体和私人)。

虽然不经常发生的,林场持有搬迁或取消学生,学生组织和其他外部团体的设施租金如果由大学对大学功能和目的所需设施的权利。

什么类型的设施有哪些?

CMD体育官网提供各种各样的设施。我们必须在主校区和市区CMD体育,艺术画廊空间,一个表演艺术中心,体育设施,以及学术的教室,和我们的校友山寨几个大型的礼堂两者。而使用最CMD体育官网设施可以通过这个网站我们几个设施被要求由其他部门,并与相关的CMD体育官网组织manged。下面是那些有特殊用途的政策或有不同的租赁预约流程和联系信息区域的列表。

体育设施

而体育设施可以在网站上保留有对使用我们的体育部门需要这些设施,这些政策可以在这里找到更多的政策 HTTP:www.fmupatriots.com/news/athletic_use_policy_updated_march_2017.pdf

表演艺术中心和高达艺术画廊

演艺中心的出租率,政策和租用空间的请求的形式可以在这里找到 //fmupac.org/rentals/.

向上艺术画廊出租可以通过在843-661-4638画廊或843-661-4637画廊协调器接触来制备。

山寨

山寨有几个方面是美好的接待,会议和一系列其他事件。预约信息,出租率和山寨的更多信息,请访问 //www.rapsat.net/foundation/thecottage/#1507302287500-4ecb6e8b-a59f 或者也可以称之为从上午8:30 843-661-1380平日到下午5点。必须提前预订的事件进行至少七天。

我已经提交了空间请求之后多长时间才能让通知我的情况下已被批准?

你检查,以确保空间是可利用的空间协调,然后你填写并提交的设施空间申请表,太好了!在这一点上,这是那里的空间协调需要你的请求,并开始确保所需要的部门和审批授权使用的设施。从下面的审批组所需的核准,将给予:

  • 学生组织顾问
  • 学生生活
  • 建设主管/审批
  • 设施(空间设置请求)
  • 美术(于礼堂的灯光和音响管理)
  • 媒体中心(AV,声音和其他媒体的需求)
  • 校警

有一次,我已经收到了事件的批准,下一步是什么?

一旦你已经获得批准,还有可能是你需要做的事情。除非你是大学组,学生组织,政府机构,或不以营利为目的,你将有可能为你使用这些设施支付租赁费。收到通知后,您的活动审批的,你也将被通知因任何设施租赁费。你必须支付这些费用,你会真正被授予使用的设施之前。看到利率在配套设施费的常见问题。

谁必须支付租赁费使用大学设施?

以下几类应确定CMD体育官网设施的租金可用于:

大学组 - 由大学团体,单位/办公室和注册学生组织,其主要观众安排的活动是CMD体育官网的学生,教师或工作人员从国家,地区和/或国家会议由大学组协调例外房租金豁免代或协作与外部,非大学组(见共同赞助事件)。

非大学组 - 所有非大学安排的活动 非营利性或营利性团体 受标间租用费。

大学雇员或现在的学生 - 个别学校员工或电流的学生没有一个学生组织的一部分安排的事件(见大学团体款如上所述)受标间租用费。

共同主办的活动 – Events & Conferences scheduled by University groups, units/offices, and registered student organizations that jointly sponsor with a non-University group (non-profit or for-profit) 受标间租用费。 The University group shall be responsible for all aspects of the event or conference.

 

什么是设施的租金?

大学有权要求对设施的收费付款的权利。

考森教育媒体中心

lowrimore礼堂 - 容量201
$ 500强

只有大厅
$ 100

教室
$ 100

欧文食堂

4小时事件+ 2小时安装+ 1小时击穿 
亨德里克饭厅
$ 100

棕榈房
$ 200

主餐厅
$ 350

全天事件
亨德里克饭厅
$ 150

棕榈房
$ 300

主餐厅
$ 500强

创始人大厅

教室
$ 100

莱特曼科学设施

教室
$ 100

李护理建筑

托马森礼堂和大厅
$ 500强

只有大厅
$ 200

教室
$ 100

捷科技楼

查普曼礼堂 - 能力246-478
$ 500加礼堂协调员

只有大厅
$ 100

大学中心

会议/教室
$ 100

公地
$ 300多名工人建造,安全和特殊服务

大学中心(室内),游泳池,室外游泳池

大学中心(室内)游泳池
$ 75小时

户外泳池
$ 75小时

池预订 - 室内和室外游泳池预订必须包括一个两小时的最小出租和受救生员和更衣室的可用性。室外游泳池可以通过官方认可的学生组织的一个晚上,每小时$ 75一2小时内保留每周(周一通常)。另外救生员是20 $每小时可根据大小和参与者的年龄要求。

Indoor and 户外泳池 政策 & Procedures 可从学生工作的大学的办公室。

附加费用

可能招致需要设置和清理设施的使用,以及独立日(S)费用。也可以产生额外的费用,包括设置成本,超出批准的储备时间,费用为灯光,音响,安全(校警),托管服务等,或其他额外费用的人员没有注意到。

个人或团体可能会收取损害大学的家具,设备,设施,园林绿化或及失踪的大学属性(例如延长线),或清洗由于垃圾或材料留下成本。如果事件是由大学的餐饮服务提供者照顾,餐饮服务,负责所有的垃圾/垃圾处置。

付款截止日期 - 如果设备充电和/或额外服务的费用进行评估,全额付款的发票日期的两(2)个星期内到期。一晚费用将应用于拖欠付款。

提前多久我可以/我应该预定我的事件?

定时 - 空间应该要求和形式应该事先规事件和早些时候提交至少两周举办大型活动或需要特别准备。

提前调度

大学组 - 大学组可以安排活动长达12个月提前。大学组可以安排一件大事 长达两年提前。一个主要事件定义为会议或类似的活动需要多个房间,并在那里为设施的承诺,需要一年以上的提前。学生组织可调度当前学期事件。

非大学组非大学团体可事先安排的活动长达60天。

大学雇员或现在的学生 - 个别大学雇员或学生目前没有注册的学生组织的一部分,可以事先安排的活动长达60天。

夏令营/程序 - 请联系大学中心在(843)661-1189CMD体育官网夏令营/程序的协调。

什么餐饮服务都可以在大学的属性举行的活动?

CMD体育官网确实提供餐饮服务,如果食物处于功能CMD体育官网餐饮送达是必要的供应商。您可以联系在餐饮 catering@fmarion.edu 或者843-661-1262致电。

如果我的事件需要安全人员呢?

如果需要警察的存在必须是CMD体育官网CMD体育警察或其他认证的执法人员协调,并通过CMD体育警察局长批准。

最小的十四(14)天通知要求安排人员。活动主办单位将收取每名人员每小时的速度。 CMD体育官网 PD人员目前的成本为15.45 $每小时用(4)小时minimum.the成本会从金融和设施的议案被合并。如果赞助商显著低估的人群,或者如果需要额外的人员在活动现场维持秩序,额外的资源成本将在赞助商征收。

如果事件被取消,它是赞助商的责任给校警至少8小时通知。如果这个条件不满足,主办单位将负责最小官费(即(4)每办公时间请求)。

**这是活动协调员负责联系校警有关事件的详细信息在(843)661-1109。

 潜在的额外消防,警察和安全要求

  • CMD体育官网CMD体育警察部门(fmupd)有权要求消防,警察或在CMD体育官网的活动,与其他安全人员的权利。需要应根据时间,地点,事件类型,预期的人群,从请求方任何特殊的要求来确定。
  • 执法人员也可以在赞助组的要求提供。
  • 如果有足够的安全性是不可用的,需要保障的覆盖面事件将不会被允许。
  • 允许的情况下足够的安全,执法人员必须事先与CMD体育官网CMD体育警察部门进行协调。
  • 如果需要警察的存在,请完成警官形式fmupd特殊事件/请求。这种形式:
    • 必须通过请求服务的个人或团体完成。
    • 可以从CMD体育官网CMD体育警察部门,金融服务办公室,或学生生活的办事处索取。
    • 对于学生组织,必须由该组织的顾问签署。
    • 与有关被请求的空间等形式一起完成。
    • 必须事先事件被转向校警至少2周。
  • 在学生手册中列出的所有特殊事件的要求,必须与举办大型活动时,包括额外的要求得到遵守。
  • 赞助活动的个人或团体是负责所有适用的安全费用。
  • 校警可致电843-661-1109联系。

如果我需要重新安排我使用该地区的家具?

如果需要家具移动,你将需要记录在您的设备要求,你需要有设置服务。建议你多么希望有空间设置图解,以确保如果这样的住宿可。如果这样的住宿可以进行,我们希望确保我们有你想要什么清晰的画面。空间协调以及设施管理办公室可以帮助您确定是否可以做你想要在一个特定的设备做什么。我们的设施管理办公室可以在843-661-1108联系。

我的学生组织希望租用设施和举办筹款需要什么来接受募捐的批准?

学生组织募捐的收入报告必须在事件发生后至少10个工作日完成。这种形式可以在发现 学生事务 网站。

**注 - 一个组织募捐的收入报告,必须完成并在筹款活动的10个工作日内提交给学生事务办公室。未收到报告的收入可能会导致不满
未来集资事件的请求。

我需要取消设施要求我需要做什么?

事件的取消应致电843-661-1133周一至周五进行,或者您可以填写上面的链接取消形式。如果有必要在周末取消,由于接近事件的日期,请致电校警在843-661-1109。

大学组必须事先至少48小时到事件报告事件的取消。

所有其他个人或团体必须到事件至少七个工作天前报告事件的取消或如果一个人被要求没收定金。

故障报告消除及时可能会导致收费高达$ 50以上。

如果个人或团体取消的事件,个人或团体将负责承担任何承诺而作出的,以促进事件的所有费用。

一般规则和设施使用指南。

非常事件 - 对于需要非凡的大学服务和设施使用事件请求可以通过CMD体育空间协调员评价被称为高级管理。

打开和关闭设施 - 在下班时间和周末,校警可打开基于设施预约请求设施。排除空格独留,没有工厂将被打开,直到请求组的成员是手头上承担的责任区。个人和/或组为任何和所有财务责任
损害大学的设备,设施及场地正式通过大学来决定。

CMD体育闭幕 - 应在CMD体育被关闭,由于恶劣天气或超出学校的(S)上上述要求的日期控制的任何其他意外的事件,您的事件将是 取消。如果赞助商是无法达到的联系人为您的活动,关闭信息可以在CMD体育官网的网站上找到。

保荐人问责

赞助事件的个人或团体举行的参与者在整个CMD体育官网CMD体育的行为负责。

的规则和政策的遵守

使用CMD体育官网设施的个人或团体应承担遵守大学政策以及所有地方,州和有关设施的使用联邦法律承担全部责任。这包括但不限于在大学的网站,包括学生的行为准则,以及设在学生手册的权利和责任部分其他大学政策规定的政策。

利用设施的拒绝

违反此政策的任何部分可能会导致受个人或组(S)的被拒绝的持续或未来使用的CMD体育官网设施的特权。上诉必须在正在上诉中的问题的五个工作日内以书面形式向CMD体育空间协调员提交。上诉声明必须包含上诉的理由,包括提出上诉的所有信息。决定将通报在十个工作日内各方。

未成年人的监督

与18岁以下组的参与者必须提供足够的成人监护。

酒精饮料

拥有和/或在CMD体育官网CMD体育的酒精饮料的消费是严格禁止的,除非通过建立大学政策所允许的。该大学将执行联邦,州和地方法律,以及其自己的酒精和药物政策。酒精和设在学生手册的权利和责任部分其他药物政策概要(以及包含在CMD体育官网教师手册的政策,以及森林经营单位的员工手册)的目的是解决这些领域,其中消费和/或藏酒精饮料是允许的,在什么条件下这样的消耗和/或管有被允许建立。

毒品

所有的州,联邦和地方法律将严格执行。兴奋剂,镇静剂,麻醉剂,毒品幻觉,吸毒用具,和/或具有精神或身体上的伤害潜力其他代理人的占有(当这些药物已经由医生处方除外)被禁止。同样,销售,交换和放弃这种药物不打算拥有这些的人是禁止的。处方药应当继续留在原来的标记的容器。

无烟草称号

CMD体育官网设施被指定为无烟草。

武器

拥有和/或使用任何武器或模拟武器,包括,但不限于,枪支,BB /粒料/气枪,吹枪,油漆球枪,吊索镜头或其它射弹武器;斧头,刀或其他锋利武器;弓/箭头,爆炸物,焰火,化学通过压缩气体(即OC或胡椒喷雾剂)排出部件;冲击武器(即嫩夹头,拍击千斤顶或其它武术型武器);电击装置(即电枪或泰瑟枪型武器);危险/有毒的化学混合物,燃烧装置,助推禁止导弹或其它危险物质和可能是非法的。

广告

广告之前,事件确认的事件被禁止,并可能导致在使用CMD体育官网设施的请求拒绝。由大学主办团体所有的广告筹款活动,必须突出显示主办部门或学生组织的名称。

对于印刷材料的免责声明要求

可能会要求非大学的个人或群体,包括在相关的调度事件的任何印刷材料如下声明:“使用CMD体育官网设施并不意味着大学的赞助。”

销售和募捐

Some sales or solicitations are permitted at Francis Marion University, but only as part of the legitimate fund raising activities of a student organization or University group. Requests for approval of any form of solicitation must be made in writing 到 Dean of Students Office no later than seven business days preceding the proposed date of the activity. Following content approval by the Dean of Students Office; the appropriate space must be reserved. 销售和募捐 must abide by the: “Solicitation Policy” in the Rights & Responsibilities section of the Student Handbook. Also, see the “Solicitation on Campus by Student Organizations” in the Student Services section of the 学生手册.

出售的所有项目和程序必须遵守南卡罗来纳州的法律。全部由出售或在CMD体育官网进行招标产生的利润必须用于赞助学生组织,大学组,或它们的公开表态的原因,例如,一个慈善组织的活动。募捐人必须由学生生活办公室的事件之前批准和财务报告必须在筹款活动后提交学生生活办公室。

文学,信访驱动器,调查和类似活动的分布

These activities must be conducted only from a reserved location, in accordance with the University Literature Distribution Policy (see the Rights & Responsibilities section of the 学生手册), and with the approval of the Office of 学生生活.

宠物

没有宠物被允许与服务类动物(动物单独训练的残疾执行任务的人)的除外。

丢失,被盗或损坏财产

CMD体育官网是不承担任何丢失,被盗或损坏的财产属于的设施的使用者。

损坏,遗失物品,或垃圾

个人或团体是负责返回大学设施(包括教室)到原来或更好的状态比之前包括清除垃圾,装饰和材料的情况。损坏,遗失物品,或垃圾可能产生额外的费用(见设施的收费部分)。

装饰品,展品,并显示

装饰和张贴限制必须在已安排活动的时间在CMD体育空间协调进行讨论。没有被允许在墙壁上胶带,胶水,图钉,魔术贴,钉书钉,针,或指甲,门,地板,天花板,玻璃,窗帘,或者CMD体育官网设施的木制品没有相应的建筑协调的批准。

  1. 门道,走廊,走廊,楼梯和消防通道不能被阻塞或阻塞;所有火警站,消防栓,灭火器和必须由某人在轮椅上保持通畅和访问。
  2. 灯泡可以不被放置在从所述灯泡的热量可能产生火灾的危险。
  3. 使用蜡烛或熏香是不允许的。
  4. 表中心焦点必须是不易燃或阻燃材料构成。
  5. 特效设备,烟,雾和火机,烟花等这样的,是不允许在没有对843-661-1109CMD体育警察总监的批准。
  6. 使用闪光,大米或在装饰和活动类似的材料是不允许的。
  7. 装饰品,展品,显示器和指示标志必须立即事件或活动的情况下被除去,除非各个建筑物协调器已经批准其他安排。
  8. 大学(或它的指定供应商)不承担任何材料,显示器,礼物,留在建筑物或理由的主张或其他物品的损失。
  9. 为装饰,展品,并超出了政策的范围内显示任何特殊需要必须由CMD体育官网的批准。

负债和限制的声明

CMD体育官网,其管理人员,雇员,代理人和受让人明确不承担任何及所有责任,损害,伤害或死亡从使用其设施由大学或非大学的个人或群体,导致不管是否不是这样责任,损害,伤害或死亡产生的全部或部分,从CMD体育官网的疏忽,其董事会,其管理人员,雇员,代理人和受让人。

此外,大学和非大学的个人或群体,他们的管理人员,雇员,代理人,或者受让人应当保护和保障CMD体育官网,其董事会,其相应的管理人员,员工,代理商,以及来自任何和所有责任受让人,损害,伤害或死亡从使用其设施产生的,无论这种责任,损害,伤害或死亡是否没有出现的时候,在全部或部分,从CMD体育官网的疏忽,其相应的管理人员,员工,代理和受让人。

紧急情况

用于医疗急救,报火警,或召唤校警:

  • 从校外或手机拨打843-661-1109
  • 从CMD体育电话拨打1109
  • 利用CMD体育内的紧急呼叫盒或访问电话之一。这些器件提供24次小时进入CMD体育警察。
  • 直接去位于校警/设施管理建设,4804海沃德驱动校警办公室。建筑通常是至周五开放时间为周一,上午8:30到晚上11点

自动体外除颤器(AED)的单位

自动体外除颤器(AED)的单位是在CMD体育内几栋可用,但应在使用该设备的训练的人才能使用。

紧急警报系统

紧急警报系统已添加到CMD体育,通知可能会威胁到CMD体育官网社区的健康和安全突发事件的CMD体育社区。在自然或人为紧急事件的警报系统可被激活以提醒应采取何种行动。

消防疏散

火灾火警启动的结果或事件,在该设施的所有人将撤离大楼。直到该地区被校警或响应消防部门人员清除每个人都会留在大楼外。

政策修改:2019年12月